Otomasyon Sistemleri
Tekrarlanan işleri otomatikleştiriyor, size zaman kazandırıyoruz.
Birbirinden kopuk tablolar, tekrar tekrar girilen bilgiler ve kimin hangi adımı üstleneceğinin belirsiz olması iş takibini zorlaştırabilir. Otomasyon çalışmasına, mevcut süreci birlikte çizerek başlarız. Hangi adımların gerçekten otomatikleştirilmesi gerektiğini bu harita üzerinden belirleriz.
Talep toplama, teklif takibi, iş atama, stok bilgilendirmesi veya raporlama gibi süreçler için web tabanlı araçlar tasarlayabiliriz. Çözümün kapsamı; kullanıcı rolleri, veri kaynakları, onay adımları ve mevcut sistemlerin bağlantı olanaklarıyla birlikte değerlendirilir.
Küçük ve ölçülebilir bir başlangıç tercih ederiz. Önce en çok tekrar eden veya hata riski taşıyan işi seçer, çalışan bir akış kurarız. Ardından gerçek kullanımdan gelen geri bildirimle ekranları ve kuralları geliştiririz. Amaç, karmaşıklığı başka bir ekrana taşımak değil günlük işi kolaylaştırmaktır.
Sistemler arası veri aktarımında yetkilendirme, hata mesajları ve yeniden deneme davranışları tasarımın parçasıdır. Bir bağlantı kesildiğinde ne olacağı, hangi işlemin insan onayı bekleyeceği ve ekibin nasıl haberdar edileceği önceden belirlenir.
Veri erişimini görevlerle ilişkilendirir, gerekli bilgilerin kimler tarafından görüntülenip değiştirilebileceğini netleştiririz. Yedekleme, veri saklama ve bakım sorumlulukları proje kapsamına göre tanımlanır. Kullanılacak harici servislerin koşulları ayrıca değerlendirilir.
Ekibinizin bugün hangi işleri elle yaptığını anlatın. Mevcut dosyalarınızı ve araçlarınızı göz önünde bulundurarak işinize uygun bir başlangıç noktası çıkarabiliriz.